Välj rätt TA-system

Det är ett stort kliv för sin rörelse att välja TA-system. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därefter välja rätt system. Självfallet finns det ett stort antal faktorer att fundera på inför valet av TA-system. Mer information: http://magentofraktmodul.se

Det är inte enbart de tekniska funktionerna som måste vara avgörande när ett TA-system ska införskaffas. Vem vill ha ett system som ständigt krånglar? På samma sätt som man vill att motorn i bilen ska vara tillförlitlig och bidra till många felfria mil, vill man även att sitt TA-system ska vara tillförlitligt. Det är ju extremt relevant att systemet jämt är tillgängligt och att det inte hela tiden drabbas av driftfel. Om systemet är ur funktion funkar ju inte det viktigaste, d.v.s. att reservera transporter.

Det kan bli oerhört kostsamt och ansträngande ifall verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i många led. Den som vill vara riktigt säker på att få ett stabilt och säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en försäkran i sig eftersom de är väl utarbetade och har antagligen gått igenom omfattande uppdateringar under tiden systemet existerat på marknaden.

Det som är definitiv avgörande, eller i alla fall ett högst rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Även om det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att hamna så tätt som möjligt. Den procentuella siffran uppger i vilken utsträckning TA-systemets servrar är verksamma. Att tänka på upptiden är extra betydelsefullt om organisationen är omfattande och TA-systemet används av flera olika administratörer.

Tänk på att ta fram en beräkning för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att förändras i framtiden och det måste naturligtvis även TA-systemet vara beredd på. Därför måste företaget räkna med vilka behov som måste mötas i nuläget, men likaså i framtiden.

För att ta fram en relevant behovsanalys bör en del grundläggande frågor redas ut samt analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara kopplade till systemet? Ytterligare relevanta frågor är om de vanligaste transportörerna är kopplade till systemet samt ifall det är möjligt att addera transportörer som inte redan finns i systemet.

Den som ändå är osäker i sin prognos gör rätt i att välja ett grundpaket. Det är angeläget att det är ett paket som enkelt samt smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidskrävande och en obehövlig procedur att byta ut TA-system helt och hållet.

Men den som sannerligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer invecklad funktionalitet, ges självfallet opportunitet att utföra mer än endast abonnera transporter. Det bästa är att ringa och samtala med leverantörer och undersöka vilka möjligheter som finns. Det kan exempelvis handla om olika prisfunktioner, ännu fler aviseringsmöjligheter och integrationer till e-handelssystem eller affärssystem och mycket mer.

I övrigt är det oerhört positivt om det ingår support för TA-systemet. En god support måste vara snabb och pålitlig och ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.