Vad innebär ett TA-system?
Med TA-system avses ett administrativt system för transport som ger administratören möjlighet att behandla transportörer och sändningar på ett och samma ställe. En av de definitivt främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med lätthet kan följa upp transporter och hantera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett fullständigt system som underlättar arbete på många skilda områden. Ett TA-system är därför ett mer avancerat instrument än exempelvis en generell bokningsportal. Hela arbetssättet runt ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns alltid möjligheten att få ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är viktigt att varje system uppfyller dessa och förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av olika tänkbara verksamheter som kan behöva ett TA-system. Allt från småföretagare som bedriver försäljning på nätet till stora väletablerade industrier.
Självklart kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer avancerade system. Det finns också standardiserade TA-system som inte är lika dyra, och antagligen är tillräckliga åt den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är dock ingen säkerhet för att ett skräddarsytt system mycket väl kan behövas.
Det finns 2 skilda förutsättningar för att kunna hantera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet omedelbart genom internet, alternativt så installerar du ditt TA-system omedelbart på datorn. Det sistnämnda alternativet innebär naturligtvis också uppkoppling mot internet. Fördelen med att logga in omedelbart i systemet är att det kan bli tillgängligt från vilken dator som helst. Därutöver får du automatiskt åtkomst till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn måste man i de flesta fallen själv hålla reda på uppdateringarna.
Problemet för flertal verksamheter är att onödig tid ödslas till extra göromål. För att optimera en verksamhets åtaganden behövs en del praktiska åtgärder. Det gäller att begripa att tid är kapital, och ökade intäkter är naturligtvis ett mål som alla näringsverksamheter måste sträva efter. Att verksamheten ska vara vinstdrivande är ju själva grundtanken.
Det är många som inte ordentligt har koll på hur mycket tid som verkligen går åt till att skicka mail, ringa transportörer eller på något annat vis kontakta transportören. Därnäst är det inte enbart själva upprätthållandet av kontakten som kräver tid. Det är också angeläget att kontrollera så hela transporten blir rätt. Exempelvis kan det handla om att hålla koll på papper samt skriva ut fraktetiketter.
Felsökning är också något som man bör kalkyrera med som tidskrävande. En eventuell felsökning underlättas därutöver ej i frånvaro av ett TA-system med tanke på att det blir svårare att känna till om vad som händer med din transport från tillfället då din transportör hämtar paketet. Länk till mer info: https://ta-program.se
När insikten väl infinner sig om hur tiden rinner iväg kan det vara aktuellt med ett TA-system. De nämnda detaljerna är endast ett fåtal om förfaringssättet och de eventuella svårigheter som kan uppstå runt en sändning. För den som verkligen vill effektivisera sin rörelse är ett TA-system ett måste. Ett första kliv är att skapa en behovsanalys och bringa klarhet i vilka delar av verksamheten som måste effektiviseras.
