Funktioner i ett TA-system

Vilka funktioner bör helst ingå i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din verksamhet kräver. Annorlunda verksamheter har olika dagliga förfaringssätt och det är relevant att reflektera över vilka delar som bör effektiviseras. Men det finns självklart en del grundfunktioner som de allra flesta TA-system erbjuder. De två absolut främsta är självklart att hantera transporter och beställa transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det sedan möjligt att välja till ytterligare lämpliga funktioner för verksamheten. Mer info: brafrakt.se

Men det fundamentala med ett TA-system är ändå att beställa transporter. Rent praktiskt går det till på så vis att man matar in det kundnummer för gällande transportör för att utföra en bokning. Systemet förmedlar i sin tur till transportörerna vem som står bakom bokningen. Gränssnittet i systemet är vanligtvis väldigt okomplicerat, och det är även möjligt att boka in fler än en transportör.

TA-systemet hjälper användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter på ett visst kollislag. Skulle inadekvat upplysning fyllas i så hjälper systemet att ändra så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett mycket kraftfullt skäl för att köpa ett TA-system till sin verksamhet.

Utan ett TA-system så kan det bevisligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen då och då straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan fördärva en verksamhets ekonomi rejält. Inte nog så brukar transportörer erfordra ekonomiskt tillägg för exempelvis telefonbokning eller övrigt manuell beställning.

I ett TA-system finns det möjlighet att åstadkomma dina transportbokningar effektivare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av en del mallar, adressböcker samt en rad övriga funktioner. Det innebär självklart att mycket manuellt göromål elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör även hantering av olika behörigheter. I ett större bolag kanske alla inte ges samma behörighet att verkställa vissa åtgärder.

TA-systemet ser dessutom till att alla dokument som hanteras är i rätt standard samt i ett format som godkänns av transportörer. Det kan till exempel handla om adressetiketter och fraktsedlar. Det man måste beakta är att somliga system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med stöd av TA-systemet är en okomplicerad sak tack vare all lagrad information som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik om det skulle uppstå oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när samt var din frakt levereras. TA-systemet visar alltid den senaste statusen i systemet. Transportören har nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om sändningen.

Med enkelhet kan den tillgängliga informationen även ordnas till behjälplig statistik för verksamheten. Det är verkligen ett perfekt sätt för att utveckla arbetet med transporter och givetvis också ett enastående sätt för att spara pengar. Fullständig koll och översyn med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de skickas genom antingen e-post eller sms. Att hantera dessa typer av aviseringar är ett utmärkt sätt att delge en mottagare av en sändning. Det brukar vara möjligt att flexibelt utarbeta sina aviseringar.